“喂，A项目的相关文档你有么？发我一份！”
“B项目的设计稿你那里有么？”
“我刚刚加入，想看看以前的一些流程文档，请问你有吗？”
这些话在我们的团队中经常能听到，相信你可能也遇到过。其实大家都有一些解决方案。比如我们有conference、Jira等平台，还有专门的文件服务器。可用的人少，东西还是难找。大家对这种状态已经忍无可忍，急迫的想要一个好的解决方案。
服务器文件分类整一下，装个Google Desktop — 恩，有点麻烦。
搞WIKI — 也不好使
利用内部论坛 — 找文件不方便
开发一套适用与我们自己的系统 — 成本太高
……
其实就这个问题，私下和zergine、envymask讨论过很多次。早上理了一下。就有了目前这个方案（点击查看大图）。
这里的关键就是信息中间层 - 内部Blog。平时大家将项目的文档通过附件的形式发布到内部Blog，并定义好分类和tag。团队成员可以根据工作需求，订阅相关的Rss。将找信息转换成主动推送信息。日常工作中只需要定时的浏览一下RSS，就能知道哪些项目被发布，相关文档哪里去找。同时提供给大家一个内部经验分享的平台，好的经验经过大家的再次分享、体验，在分享给其他读者。
方案的推出，获得了大家的一致认可。下一步将进细化方案并进行部署。对于团队经验心得如何积累分享，你有什么好的想法呢？
图很赞.
公司规模不大
基本上
内部沟通: 邮件组+IPmsg
bug reporter: Mantis (我觉得还是jira好)
文档共享: 这个还没有找到合适的(目前用svn), google doc有时候不太靠谱,
需要解决的是
及时性.
记录好查找.
沟通便利.
协同操作.
ps:friendfeed room是个好东西
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@ 稻草
哈哈，等我年后来搞这个试试。看看效果如何。
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小团队的话，搞这么复杂反而麻烦，搞个wiki再加个bug跟踪管理系统就搞定了，呵呵，不过你们团队太大了
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@blankyao
主要是产品线太多。大家都不太清楚其他线有哪些产品、文档。而产品线之间交叠又很多。文档问题很是头疼。
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还是看你们实践的效果如何，有些时候想法是很令人激动的，但是一旦进入实施阶段，会发现不少问题，需要通过方案更正，而且有些时候甚至要推翻重来。
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有几个关键的问题：团队成员的积极性、信息的有效性、团队信息的保密性
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@kent.zhu
我们上面提到的方案建立在aliued目前的现状上。
中间的内部Blog就是为了提高团队的积极性、信息的有效及团队的保密上。
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呵呵 我们团队是一个内部blog＋内部bbs
东西分类的还是比较清晰的
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不错的方法！！
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- - 做了一年多维护工作…没有啥子技术含量也没心得
明年就不是新人了..啧啧
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无法实现文档的全文搜索。
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需要考虑到安全性
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5key 回复:
04月 21st, 2009 at 22:25
@枯の灵, 信息处在公司内网中，需要触发才能到公网中的
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