临近公司的年度项目上线,琐碎的事情也越来越多。简单的Todolist+Calendar总觉得有点不得力。事情虽然是记下了,但处理和归档起来总是比较麻烦。年后回来试用了37signals家的backpackit两个月,感觉不是太好,而且网速实在是太慢。
在以前,工作中主要用到两个:
- Todoist,当时为了找一款适用的Todolist,把Delicious翻了个遍。最后找到这个Todoist。虽然比较低调,但是东西超级好用,建议大家试用一下。
- Google Calendar
通过Firefox插件,管理每日需要做的事情。早上打印一份Todoist,对照完成每天必须的工作。Google Calendar管理每天需要参加的会议。下班前针对打印纸上的完成程度,在Todoist中做标示,调整时间。


通过一段时间的使用,一个新的问题出来了。一个月下来累积这么多的打印纸,整理到麻烦了。经常会发现打扫卫生的阿姨将某天的纸当垃圾扔了。当初看到XiaoXiao的《加速你的工作-介绍GTD》还想去买一本文中提到的是日笔记本(见下图)。

如果使用是日笔记本,貌似和日常的流程连不起来,维护起来太麻烦。仔细想想,相比是日笔记本,我需要的功能只是一个方便整理的方式。于是上淘宝翻了一下,果然有不少的打孔机卖。搞一个回来将每天的打印纸装订一下就OK了。
So,我现在的方式就成为了如下的方式,每天循环。
- 管理好我的Todoist
- 每天早上打印当天的工作内容
- 下班前整理归档到Todoist
通过一段时间的试用,发现这个方式还蛮好的。其实他还是基于强大的Todoist。每月付费2美元,还可以获得Twitter的及时提醒功能。下个月我准备尝试一下。不知道大家的方式是如何呢?欢迎拍砖~

Google Calendar和PPC/PDA同步的话不就更方便了么,没必要打印出来,而且你手机都经常随身带,比带张纸好
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5key 回复:
05月 18th, 2009 at 02:10
@King, 扔掉了智能手机。而且Todolist的功能对我来说还是很重要的。
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之前用过 http://www.checknerds.com/ 和http://www.rememberthemilk.com/ 以及 gmail lab里面的tasks,现在也很迷茫,其实我需要的是一个可以同步的支持win和mac系统的桌面软件,我比较不信赖网络的存储…
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5key 回复:
05月 18th, 2009 at 02:18
@Leeiio, todoist.com有一个Mac的客户端,但是数据还是在网上的。rememberthemilk不好用,Gmail的task太简单。还是用todoist吧。大部分需求都能满足。
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我这两天在用Google日历的Task,感觉还不错,离线用iphone同步。我感觉未来应该Google也会把这个和Outlook的任务同步。
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5key 回复:
05月 18th, 2009 at 03:31
@xiaoxiao, 我一般用Google Calendar Sync同步过来
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@5key, 我是这样滴: “Google Calendar Sync” “Outlook” “Iphone” “Google Calendar”
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5key 回复:
05月 18th, 2009 at 03:37
@xiaoxiao, 很烦OL,实在是太慢了。一个项目发布就能引来100+个邮件回复。
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xiaoxiao 回复:
05月 18th, 2009 at 03:38
@5key, 汗,你们发布个啥,是Bug邮件吗?100个,哈哈
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5key 回复:
05月 18th, 2009 at 03:51
@xiaoxiao, 啥项目都这样,都来顶一下。赞美一下啊。
另外你的这个有人回复时用邮件通知我这个是哪个插件? 我以前也在找,没发现有好用的。
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5key 回复:
05月 18th, 2009 at 03:51
@xiaoxiao, 水煮鱼的插件 http://fairyfish.net/2009/02/19/comment-reply-notification-12/
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Leeiio 回复:
05月 18th, 2009 at 04:04
@5key, 样式美化得好哈,和twiiter的一个样~
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我都是用 Palm 的软件和手机同步就行了~
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完全没有GTD的概念, 我对时间观念很弱.
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5key 回复:
05月 18th, 2009 at 20:30
@bwskyer, 可以尝试一下,你会发现很多时间是可以利用的
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Google calendar 的 Tasks,比在Gmail里面用更合理,虽然看起来简单,个人认为轻量级意味着更易用,而且只要有网络在哪都能用,无需同步,推荐!
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一般还是用Google Calendar ,虽然是个不完整的管理工具,但工作不多的我,绰绰有余了。
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我在桌面右下角搞了一个文本文档,直接点击,就可以记那些各式各样的工作。
不过文档没有定时提醒的功能,以至于经常忘记订餐……
后来,我跟我旁边的兄弟反复嘟囔,“订餐好吃、订餐好吃”,现在每天10点半,如果没订餐,他会喊我一声,“该订餐了”……嘿嘿……
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ninekb 回复:
05月 18th, 2009 at 22:31
@cuikai, 试一试一个叫”桌面日历秀“的软件,挂在桌面上,有时间提示功能,占用内存在800K左右,我感觉用的很顺手。
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有重量级的
evernote
可惜唯独没有Linux版本,同步没有问题。确实很重。基本上我把所有的东西都往里面扔。
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目前时间太多,就是无所事事,所以对我没用
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感觉在看天书…
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试用了一下 todoist.com,恩,好用!
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[...] 1.在冲浪是发现一个一个朋友的博客,里面有个“qqzone音乐查询”,使了一把,感觉蛮强大的!看见下面有个某某“QQ空间音乐查询系统”程序字样。google一把,结果很乱.最后在站长站找到了源码,但是是asp的程序,由于博客是linux-apache环境目前不支持asp,所以很棘手。不过还好,第一时间请教了Blogroll里的php达人,艾玛同学,30分钟搞定了php版本,如果想体验一下呢?music地址在这里http://6key.net/music/,最后我也学着别人死皮赖脸的叫做“QQ空间音乐查询系统 php版”。 2.其实我自己也是个Macfans,所以一直也是使用的是Mac os x 系统,在几个月钱,悄悄的用1元钱买了域名,Macqq.com.cn,并且自己准备把官方更新的一写历史版本给记录下,因为我觉得最开始版本还是不错的,虽然bug多,但是以后的版本体积越来越大,由最开始的“QQ for Mac 1.0 Preview 3 Build 362” 20多M 文件,变成现在的“QQ for Mac Beta 1 Build 544” 63M的体积!以便以后一些由需要的朋友,随时查阅!地址是http://macqq.com.cn/release/. 3.之前看5key涛哥写了一个关于管理时间的post,里面提携到了Todoist软件.刚刚在我自个儿一个trackback里面,看见一个软件,也是相当不错的,叫做timeEdition 而且支持多平台,windows,mac osx,Linux。通通不在话下! 4.另外我一个同学开了一个淘宝店,要买衣服的女性朋友,以及各位要看美女的看官,猛击后面地址http://shop58216806.taobao.com/ 店主亲自当模特儿.照片绝对漂亮。为了进一步套狼,我又贴了一张图 5.最后,今天是端午佳节,希望各位看官节日快乐,合家团聚。而我?我就正如我的签名“我的孤独是一座花园”。没事看看离骚 长太息以掩涕兮,哀京都之多艰。 余虽好独善其兮,奈有心而无力。 惧金融之危机兮,凡工作亦尽力. 众人嫉余之幸兮,谣诼谓余以善娱。 亦余心之所善兮,虽九死其犹未悔。 虽体解吾犹未变兮,岂余心之可惩! [...]
[...] 我的时间管理 « 5key’s blog — 9:55am via [...]
不论用什么软件,都把它直接放到你的桌面上,让时间安排一眼就可以看到不好么!每天都要打印出来该得浪费多少纸张啊,一点也不环保!这不是一种值得提倡的生活方式!
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我也觉得打印出来太浪费纸张了.
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不知道5key用过成功助理这款软件没啊?http://www.successpim.com/ 据说不错 也不知道是不是真的 正准备下载下来试用下呢!大家帮着一起测评啊!
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其实我觉得不如自己写一个站来管理自己的事情,别的东西用起来没法按自己想要的进行调节。
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环保的角度说,还是不打印的好。Todolist+outlook calendar+palm,够了~
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[...] 自从加入到Android阵营后,又开始想着折腾公司电脑+家里电脑+手机的同步。在去年的文章中有说到自己管理时间主要靠的是Google Calendar和Todoist(最近发布了新版,有了不少改进。但依旧没有Android版)。可Aliexpress平台的项目太多太杂,有些事情不立马记下回头就给忘记了。所以我只能去找一个既有电脑客户端又有Android客户端,并且能同步的Todolist。 [...]