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我的时间管理

临近公司的年度项目上线,琐碎的事情也越来越多。简单的Todolist+Calendar总觉得有点不得力。事情虽然是记下了,但处理和归档起来总是比较麻烦。年后回来试用了37signals家的backpackit两个月,感觉不是太好,而且网速实在是太慢。

在以前,工作中主要用到两个:

  1. Todoist,当时为了找一款适用的Todolist,把Delicious翻了个遍。最后找到这个Todoist。虽然比较低调,但是东西超级好用,建议大家试用一下。
  2. Google Calendar

通过Firefox插件,管理每日需要做的事情。早上打印一份Todoist,对照完成每天必须的工作。Google Calendar管理每天需要参加的会议。下班前针对打印纸上的完成程度,在Todoist中做标示,调整时间。

Todoist

通过一段时间的使用,一个新的问题出来了。一个月下来累积这么多的打印纸,整理到麻烦了。经常会发现打扫卫生的阿姨将某天的纸当垃圾扔了。当初看到XiaoXiao的《加速你的工作-介绍GTD》还想去买一本文中提到的是日笔记本(见下图)。

如果使用是日笔记本,貌似和日常的流程连不起来,维护起来太麻烦。仔细想想,相比是日笔记本,我需要的功能只是一个方便整理的方式。于是上淘宝翻了一下,果然有不少的打孔机卖。搞一个回来将每天的打印纸装订一下就OK了。

So,我现在的方式就成为了如下的方式,每天循环。

  1. 管理好我的Todoist
  2. 每天早上打印当天的工作内容
  3. 下班前整理归档到Todoist

通过一段时间的试用,发现这个方式还蛮好的。其实他还是基于强大的Todoist。每月付费2美元,还可以获得Twitter的及时提醒功能。下个月我准备尝试一下。不知道大家的方式是如何呢?欢迎拍砖~

  1. Google Calendar和PPC/PDA同步的话不就更方便了么,没必要打印出来,而且你手机都经常随身带,比带张纸好

  2. @King, 扔掉了智能手机。而且Todolist的功能对我来说还是很重要的。

  3. 之前用过 http://www.checknerds.com/ 和http://www.rememberthemilk.com/ 以及 gmail lab里面的tasks,现在也很迷茫,其实我需要的是一个可以同步的支持win和mac系统的桌面软件,我比较不信赖网络的存储…

  4. @Leeiio, todoist.com有一个Mac的客户端,但是数据还是在网上的。rememberthemilk不好用,Gmail的task太简单。还是用todoist吧。大部分需求都能满足。

  5. 我这两天在用Google日历的Task,感觉还不错,离线用iphone同步。我感觉未来应该Google也会把这个和Outlook的任务同步。

  6. @5key, 我是这样滴: “Google Calendar Sync” “Outlook” “Iphone” “Google Calendar”

  7. 另外你的这个有人回复时用邮件通知我这个是哪个插件? 我以前也在找,没发现有好用的。

  8. @xiaoxiao, 很烦OL,实在是太慢了。一个项目发布就能引来100+个邮件回复。

  9. Google calendar 的 Tasks,比在Gmail里面用更合理,虽然看起来简单,个人认为轻量级意味着更易用,而且只要有网络在哪都能用,无需同步,推荐!

  10. 一般还是用Google Calendar ,虽然是个不完整的管理工具,但工作不多的我,绰绰有余了。

  11. 我在桌面右下角搞了一个文本文档,直接点击,就可以记那些各式各样的工作。
    不过文档没有定时提醒的功能,以至于经常忘记订餐……

    后来,我跟我旁边的兄弟反复嘟囔,“订餐好吃、订餐好吃”,现在每天10点半,如果没订餐,他会喊我一声,“该订餐了”……嘿嘿……

  12. @cuikai, 试一试一个叫”桌面日历秀“的软件,挂在桌面上,有时间提示功能,占用内存在800K左右,我感觉用的很顺手。

  13. 有重量级的
    evernote
    可惜唯独没有Linux版本,同步没有问题。确实很重。基本上我把所有的东西都往里面扔。

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  16. 不论用什么软件,都把它直接放到你的桌面上,让时间安排一眼就可以看到不好么!每天都要打印出来该得浪费多少纸张啊,一点也不环保!这不是一种值得提倡的生活方式!

  17. 不知道5key用过成功助理这款软件没啊?http://www.successpim.com/ 据说不错 也不知道是不是真的 正准备下载下来试用下呢!大家帮着一起测评啊!

  18. 其实我觉得不如自己写一个站来管理自己的事情,别的东西用起来没法按自己想要的进行调节。

  19. 环保的角度说,还是不打印的好。Todolist+outlook calendar+palm,够了~

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